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Assistenz für kaufmännische Administration

(Vollzeit, Gleitzeit)

Standort: Waidhofner Straße 1, 3852 Gastern

Sie unterstützen die Bereichsleitung kaufmännische Administration in sämtlichen organisatorischen und administrativen Tätigkeiten und setzen dabei gezielt Prioritäten.

Unsere Aufgabenstellung:

  • Erfassung alle Eingangsrechnungen und Vorkontrolle
  • Unterstützung bei Bestellung und Disponierung von Ersatzteilen und Verbrauchsmaterialien
  • Dokumentenmanagement / Aktualisierung diverser qualitätsrelevanter Dokumente aus dem Bereich Einkauf und Technik
  • Sie sorgen für einen reibungslosen Büroalltag und bringen neue Ideen mit ein
  • Allgemeine Sekretariatsagenden (Korrespondenz, Versandvorbereitung Ersatzteile, etc.)
  • Abteilungsübergreifende Aktenorganisation und -verwaltung

Wir erwarten:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HAS, etc.)
  • Sehr gute MS Office Kenntnisse
  • Eigenverantwortliche, gewissenhafte und genaue Arbeitsweise
  • Eigeninitiative und Zuverlässigkeit

Ihre Chance:

Sie übernehmen ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet mit Entwicklungsmöglichkeiten in einer spannenden Zukunftsbranche. Sie haben die Chance, aktiv am Wachstum unseres erfolgreichen Unternehmens mitzuwirken. Dafür bieten wir Ihnen eine leistungsgerechte Entlohnung, flexible Arbeitszeiten, vielseitige Weiterbildungsmöglichkeiten, ein sehr gutes Betriebsklima sowie die Sozialleistungen eines modernen Unternehmens.

Wir arbeiten nach den Hygienevorschriften eines Lebensmittelbetriebes.

Die Einstufung erfolgt lt. Kollektiv des Mühlen- und Mischfuttergewerbe. Das tatsächliche Gehalt liegt je nach Qualifikation und Berufserfahrung deutlich über dem kollektivvertraglichen Mindestgehalt.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung samt Lebenslauf!